JuriNet Oy kunnioittaa ja suojaa asiakkaittensa yksityisyyttä. Käsittelemme henkilötietoja voimassa olevan tietosuojalainsäädännön sekä hyvien tietosuojakäytäntöjen mukaisesti. Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, kuinka keräämme ja käytämme henkilötietoja sekä mitä mahdollisuuksia ja oikeuksia rekisteröidyllä on henkilötietojensa käsittelyn suhteen.

Tietosuojaseloste voi muuttua ja sitä päivitetään tarvittaessa. Tietosuojaseloste on päivitetty viimeksi 9.4.2024.

1. Rekisterin nimi

JuriNet Oy:n asiakasrekisteri

2. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

JuriNet Oy (Y-tunnus: 2867743-5)

Eteläesplanadi 2, 00130 Helsinki

puh. 029 009 2590

Yhteydenotot asiakasrekisteriä koskevissa asioissa: info@jurinet.fi

3. Tietojen käsittelyn tarkoitus

Tietoja käsitellään toimeksiantojen hoitamiseksi asiakassuhteeseen perustuen. Tietojen käsittelyn perusteena on oikeutettu etu. Tietoja voidaan käsitellä seuraavia käyttötarkoituksia varten:

• asiakastoimeksiantojen suorittaminen ja asiakassuhteen ylläpito

• asiakasviestintä

• laskutusasiat ja perintäasiat

• palveluiden myynti ja markkinointi

• lakiin perustuvien ja viranomaisten määräysten ja ohjeiden mukaisten velvoitteiden hoitaminen

Käsittelemme vain sellaisia tietoja, jotka ovat edellä mainittujen käyttötarkoitusten osalta tarpeellisia.

4. Tietolähteet ja säilytysaika

JuriNet Oy kerää henkilötietoja toimeksiannon yhteydessä asiakkaalta itseltään. Tietoja voidaan kerätä myös koulutus- ja markkinointitapahtumissa sekä muissa tapahtumissa, joissa JuriNet Oy on osallisena. Tietoja voidaan saada myös valtion viranomaisilta.

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan, kuin niitä tarvitaan tässä tietosuojaselosteessa mainittuihin käyttötarkoituksiin. Tämän jälkeen tiedot arkistoidaan ja lopulta hävitetään.

5. Kerättävät tiedot

Kerättäviä henkilötietoja ovat:

• yksityishenkilön nimi, osoite, henkilötunnus, puhelinnumero ja sähköpostiosoite

• yrityksen nimi, y-tunnus, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite

• toimeksiannon kuvaus sekä muut mahdolliset asiakkaan antamat lisätiedot

• asiakassuhteeseen liittyviä laskutus- ja perintätietoja

6. Tietojen luovutukset ja siirrot

Henkilötietoja ei pääsääntöisesti luovuteta kolmansille osapuolille.

Tietoja voidaan kuitenkin luovuttaa toimivaltaisten viranomaisten tai muiden tahojen esittämien vaatimusten edellyttämällä, kulloinkin voimassaolevaan lainsäädäntöön perustuvalla tavalla.

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

7. Rekisterin suojaus

JuriNet Oy noudattaa henkilötietojen käsittelyssä erityistä huolellisuutta ja varmistaa, että henkilötiedot suojataan asianmukaisesti luvattomalta käsittelyltä.

Henkilötietoja säilytetään pääosin verkkotallennuspalvelussa, jonka varmennetut palvelimet sijaitsevat EU:ssa. Tallennuspalveluun on pääsy vain yrityksen työntekijöillä, joilla on henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat. Paikallisesti säilytetyt tiedot ovat lukituissa kaapeissa, joihin vain yrityksen henkilöillä on pääsy. Sekä paikallinen tallennus että verkkotallennus ovat suojattu laittomasti tapahtuvalta tietojen hävittämiseltä, muuttamiselta, luovuttamiselta, siirtämiseltä tai muulta laittomalta käsittelyltä.

Henkilötietoja käsittelevät vain sellaiset henkilöt, joiden työnkuva edellyttää mainittujen henkilötietojen käsittelyä.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on lain mukainen oikeus vaikuttaa henkilötietojensa käsittelyyn.

Rekisteröidyllä on oikeus

• saada vahvistus siitä, käsitteleekö rekisterinpitäjä häntä koskevia tietoja

• tietää, mitä tietoja hänestä on tallennettu

• saada jäljennös häntä koskevista tiedoista

• tarkistaa, päivittää ja korjata hänestä tallennettuja tietoja

• vaatia henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista, sekä

• pyytää rekisterinpitäjää poistamaan hänestä tallennetut tiedot.

Oikeuksiensa käyttämiseksi rekisteröidyn tulee olla yhteydessä kirjallisesti osoitteeseen info@jurinet.fi. Rekisteröidyn tulee pyynnön yhteydessä todentaa henkilöllisyytensä.

Mikäli henkilötietojen käsittely perustuu erilliseen suostumukseen, rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumus.

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos hän kokee, että rekisterinpitäjä ei noudata henkilötietojen käsittelyn osalta tietosuojalainsäädäntöä.